Бухгалтерское сопровождение бизнеса представляет собой заполнение бухгалтерской документации, работу с отчетностью (формирование и сдача), а также выполнение конкретных задач сотрудниками сторонней компании, а не штатным специалистом. По итогу компания сможет своевременно реагировать на колебания, происходящие на рынке, оперативно замечать существующие в организации проблемы, быть в курсе нововведений в законодательстве, а также уверенно отстаивать свои права во время проверок.
Виды бухгалтерского сопровождения
Бухгалтерское сопровождение бывает двух типов:
- Комплексное.
- Частичное.
В первом случае у компании отсутствует в штате специалист, который занимается ведением бухгалтерской отчетности и учета в целом. Его обязанности передаются на аутсорсинг за фиксированную стоимость. То есть, попросту оплачивается ежемесячное или сразу годовое обслуживание. Однако, отчетность при этом будет подписывать сам руководитель компании.
Такое сопровождение включает в себя выполнение следующих видов работ:
- Непосредственно ведение самого бухгалтерского учета. Делается это или полностью по предприятию, если в штате нет соответствующего специалиста, либо на конкретных участках. Например, рассчитывается заработная плата, осуществляются расчеты с поставщиками и подрядчиками, контрагенты и т.д.
- Налоговая оптимизация.
- Архивирование.
- Восстановление бухгалтерского учета.
- Подготовка и последующая сдача отчетности в страховые фонды, ФНС, органы статистики и пр. Если организация не вела деятельность в конкретном периоде, сдавать документы все равно нужно. В этом случае будет подготовлена нулевая отчетность.
- Проведение аттестации бухгалтеров на рабочем месте.
- Проведение консультаций по вопросам налогообложения, кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета, а также по различным юридическим нюансам.
- Составление ответов на письма и различные запросы.
- Проведение консультаций во время налоговых проверок.
Особенности бухгалтерского сопровождения в ООО и ИП
Стоит понимать, что бухгалтерское сопровождение ИП и бухгалтерское сопровождение ООО будут несколько отличаться. Обусловлено это количеством и характером документации, которую нужно заполнять, а также различиями в ведении отчетности в целом.
Когда делегируется часть обязанностей бухгалтера, что часто происходит в ООО, сопровождающая компания будет заниматься следующими аспектами:
- Ведение конкретного вида учета. Например, это может быть налоговый, кадровый или финансовый учет.
- Проведение аудита.
- Восстановление налоговой или финансовой отчетности.
- Выполнение оговоренных видов работ. К примеру, формирование и сдача отчетности.
- Сопровождение сделок, прописанных в условиях договора. Например, это может быть проведение тендеров, конкурсов и пр.
Актуально сопровождение бухгалтерского учета и для акционерных обществ. Например, это могут быть вопросы, связанные с расчетом промежуточной отчетности, комплексное обслуживание, ведение отдельных сделок или их конкретных этапов, замещение работы кадровых специалистов и пр.
Основные преимущества бухгалтерского сопровождения
Бухгалтерское сопровождение характеризуется большим списком положительных сторон. К ним относятся:
- Полное погружение в работу с первого дня.
- Фиксированная оплата за предоставление услуг, либо помесячное обслуживание компаний. При этом таким специалистам не потребуется платить заработную плату, оплачивать больничный или отпуск, делать социальные взносы. И самое главное – не потребуется выделять отдельное помещение для штата бухгалтеров, что позволит сэкономить на аренде, оборудовании и коммунальных услугах.
- В рабочее время такой специалист всегда будет находиться на месте. В любой момент клиент может задать интересующий его вопрос.
- Штат обслуживающей компании укомплектован исключительно экспертами по любым вопросам ведения учета.
Исключены ошибки, т.к. ответственность за работу гарантируется в соответствии с условиями заключенного договора.
