Расчет заработной платы – один из самых сложных участков учета. Законодательство в этой области меняется часто, за соблюдением прав работника строго следят государственные контролирующие органы (ФНС, трудовая инспекция). Попробуем разобраться, из каких же этапов состоит непростой «зарплатный» процесс.
Расчет заработной платы: шаги
Бухгалтер по расчету заработной платы сводит воедино следующие операции.
- Регистрация приема, увольнения, перевода сотрудников, а также проверка выполнения ими должностных обязанностей и фиксация отклонений от прописанных в трудовом договоре условий. На этом этапе бухгалтер работает с приказами, табелями рабочего времени, больничными листами.
- Анализ сведений из регламентных документов и ввод этих данных в автоматизированную систему.
- Определение размера зарплаты штатных сотрудников и величины вознаграждений трудящихся по договорам ГПХ. При этом обязательно учитывается МРОТ, действующий в конкретном регионе. Если зарплата не дотягивает до минимального предела, производится доначисление.
- Расчет и удержание НДФЛ. Здесь бухгалтер действует в строгом соответствии с 23 главой НК РФ. Налог считается и удерживается с зарплаты конкретного сотрудника. Если физлицо имеет документально зафиксированное право на вычеты, величина НДФЛ соответственно снижается.
- Расчет и перечисление отчислений в фонды: ПФР, ОМС, ФСС. Важный момент: эти отчисления считаются исходя из размера заработной платы сотрудника, но отчисляются именно с фонда оплаты труда (а не удерживаются из трудового вознаграждения).
- Перечисление рассчитанных налогов и сборов в бюджет. Для этого существуют строго определённые сроки. Так, НДФЛ уплачивается не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты в организации. Взносы в фонды переводятся не позднее 15-го числа месяца, за который выплачивалась зарплата сотрудникам.
- Выплата трудового вознаграждения работникам. Переводы сотрудникам осуществляются дважды в месяц (не реже, чем каждые полмесяца). Это так называемые аванс и зарплата. Аванс может быть рассчитан как процент от заработка (обычно это 30-50%) либо как оклад и доплаты к нему за отработанные дни. Зарплата должна быть выплачена не позднее чем через 15 дней после завершения месяца, за который она была начислена.
Рассчитываем зарплату: что нужно знать
Расчет заработной платы предприятия происходит на основании таких сведений, как:
- величина оклада трудящегося либо размер его тарифной ставки;
- вид системы оплаты труда по конкретному работнику – повременная или сдельная;
- количество отработанных сотрудником дней либо объем выполненной им работы;
- даты приема и увольнения, начала и окончания отпуска или больничного.
Расчет заработной платы отличается наличием большого количества нюансов. Этому участку учета важно уделить особенное внимание.
