В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011, ведение бухучета – прямая обязанность всех субъектов хозяйствования. Масштабы бизнеса здесь роли не играют. Исключение в некоторых случаях составляют лишь ИП.
«Ведение бухгалтерского учета» - что это?
Организация ведения бухучета включает следующие этапы:
- формирование учетной политики, регламентирующей принципы ведения бухгалтерского и налогового учета в фирме;
- разработка форм первичной документации (можно пользоваться унифицированными бланками либо сгенерировать свои и закрепить их в учетной политике);
- утверждение рабочего плана счетов.
Понятие «Ведение бухучета» включает:
- ведение первичной документации – любой факт хозяйственной жизни должен быть оформлен документально;
- отражение операций на бухгалтерских счетах;
- заполнение бухгалтерских регистров;
- расчет заработной платы, отпусков, больничных, компенсаций;
- ведение кассовых операций, взаимодействие с банками и кредиторами;
- отслеживание состояний расчетов с контрагентами и контролирующими органами;
- расчет налогов и отчислений;
- составление в установленные сроки отчетности и предоставление ее в ФНС и фонды.
Обязанность организации бухгалтерского учета на предприятии возлагается на ее руководителя.
Способы ведения бухгалтерского учета
Руководитель организации может выбрать один из трех способов ведения бухучета.
- Найм штатного бухгалтера. Этот вариант рационален для достаточно крупных субъектов хозяйствования. Придется организовывать рабочее место, платить зарплату, а также налоги и отчисления за сотрудника. Есть у способа и плюсы – бухгалтер всегда находится рядом, вопросы решаются оперативно, формируются доверительные отношения между сотрудником и руководителем. Кроме того, возможно совмещение функций - например, бухгалтер-секретарь, бухгалтер-кадровик и т.д.
- Сотрудничество с приходящим либо удаленным бухгалтером. Плюс – экономия средств, минус – отсутствие у такого сотрудника ответственности и, соответственно, наличие риска получить некачественные услуги.
- Аутсорсинг. Специализированная компания обеспечит качественное ведение бухучета. Формирование документов, разнесение операций по счетам, составление отчетности – объем бухгалтерских услуг определяется по договоренности, то есть передать аутсорсеру функции можно как полностью, так и частично. Преимуществ у такого способа организации бухгалтерского учета множество:
- наличие гарантий (ответственность аутсорсера прописана в договоре);
- высокое качество услуг (в команду набираются только высококвалифицированные кадры);
- экономия ресурсов – нанять аутсорсера проще, чем организовать рабочее место бухгалтеру, и зачастую дешевле, чем платить штатному сотруднику зарплату и делать с нее отчисления.